समस्त अपर आयुक्त अपने-अपने अधीनस्थ विभागों / शाखाओं का सप्ताह में तीन बार निरीक्षण करें और कार्यों की भी करें समीक्षा

भोपाल। निगम आयुक्त श्री फ्रैंक नोबल ए ने निर्देशित किया है कि सभी अपर आयुक्त अपने-अपने अधीनस्थ विभागों / शाखाओं का सप्ताह में तीन बार निरीक्षण करें और कार्यों की समीक्षा भी नियमित रूप से की जाए। निगम आयुक्त ने उक्त निर्देश सोमवार को प्रशासनिक कसावट के दृष्टिगत अपर आयुक्तगण व वरिष्ठ अधिकारियों की आहूत बैठक में दिए। बैठक में अपर आयुक्तगण व अन्य अधिकारी मौजूद थे।

निगम आयुक्त श्री फ्रैंक नोबल ए ने सोमवार को निगम के सभी अपर आयुक्तों व वरिष्ठ अधिकारियों की बैठक आहूत कर विभागीय कार्यों के संबंध में जानकारी प्राप्त की। निगम आयुक्त श्री नोबल ने निर्देशित किया कि सभी अपर आयुक्त अपने-अपने अधीनस्थ विभागों / शाखाओं के कार्यों की नियमित रूप से समीक्षा करें और प्रशासनिक कार्य व्यवस्था को और अधिक चुस्त-दुरुस्त बनाने हेतु आवश्यक निर्देश दें। निगम आयुक्त ने सप्ताह में तीन बार अपने-अपने अधीनस्थ विभाग/ शाखाओं/क्षेत्रों का निरीक्षण करने और आवश्यश्कतानुसार सुधार करने और आवश्यक हो तो प्रेस नोट भी जारी करने के निर्देश दिए।

निगम आयुक्त श्री फ्रैंक नोबल ए ने निर्देशित किया कि अधिकारी / कर्मचारियों से संबंधित सभी प्रकार के प्रकरणों को तत्काल निराकृत करें और कर्मचारियों के सर्विस रिकार्ड भी अपडेट रखे और कर्मचारियों की वेतन कटौती, कारण बताओ नोटिस / स्पष्टीकरण, वेतन वृद्धि रोकने आदि की प्रविष्टि भी तत्काल की जाए। निगम आयुक्त ने निर्देशित किया कि सामान्य प्रशासन विभाग द्वारा कर्मचारियों व अधिकारियों के स्थानांतरण आदेश में स्थानांतरण उपरांत रिक्त पद पर किस कर्मचारी द्वारा कार्य किया जाएगा, इसका भी स्पष्ट उल्लेख स्थानांतरण आदेश में किया जाए।

निगम आयुक्त श्री नोबल ने न्यायालयीन प्रकरणों का अनुपालन सुनिश्चित कराने, समय सीमा के प्रकरणों में यथा समय उत्तर देने, टेंडर प्रक्रिया में तकनीकि समिति की बैठक सप्ताह में दो बार, वित्तीय समिति की बैठक सप्ताह में एक बार आहूत करने के निर्देश दिए साथ ही निर्देशित किया कि सिविल व अन्य कार्यों संबंधी प्रस्ताव गलत ढंग से प्रस्तुत करने वाले संबंधितों के विरूद्ध कार्यवाही किए जाने, परिषद में दिए गए निर्देशों का पालन प्रतिवेदन भेजने की व्यवस्था सुनिश्चित करने के निर्देश दिए। निगम आयुक्त ने सभी विभागों / शाखाओं में आम नागरिकों के लिए की गई व्यवस्थाओं को और अधिक बेहतर ढंग से सुनिश्चित करने के निर्देश दिए ताकि निगम कार्यालयों में आने वाले नागरिकों को किसी प्रकार की असुविधा न हो।